Για την ασφαλέστερη αποστολή αρχείων μέσω e-mail, προτείνεται η χρήση του προγράμματος 7-Zip για συμπίεση και κρυπτογράφηση των αρχείων.
Αν το πρόγραμμα δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το κατεβάσετε από την επίσημη ιστοσελίδα: https://www.7-zip.org/
Βήμα 1: Επιλογή αρχείων- Συγκέντρωση αρχείων σε φάκελο
- Βρείτε στον υπολογιστή σας την αίτηση και τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε.
- Αν είναι περισσότερα από ένα, επιλέξτε τα όλα μαζί κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
- Για καλύτερη οργάνωση και ευκολότερη διαχείριση, παρακαλούμε να συγκεντρώνετε όλα τα αρχεία που επιθυμείτε να αποστείλετε μέσα σε έναν φάκελο.
- Ο φάκελος αυτός μπορεί να ονομαστεί με το ονοματεπώνυμό σας σε λατινικούς χαρακτήρες, π.χ. PAPADOPOULOSKOSTAS .
Βήμα 2: Δημιουργία συμπιεσμένου φακέλου
- Κάντε δεξί κλικ πάνω στον φάκελο με επιλεγμένα αρχεία.
- Από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε:
7-Zip → Προσθήκη σε αρχείο συμπίεσης
Βήμα 3: Ρυθμίσεις κρυπτογράφησης
Στο παράθυρο που θα ανοίξει, στο πεδίο Κρυπτογράφηση, συμπληρώνετε έναν κωδικό της επιλογής σας στο πεδίο κωδικός πρόσβασης και επαναλάβετε τον ίδιο κωδικό στο ακριβώς από κάτω πεδίο.
- Τσεκάρετε την επιλογή Encrypt file names (Κρυπτογράφηση ονομάτων αρχείων).
- Πατήστε OK
Θα δημιουργηθεί ένα νέο αρχείο με κατάληξη .7z (π.χ.PAPADOPOULOSKOSTAS.7z).
- Αυτό είναι το συμπιεσμένο και κρυπτογραφημένο αρχείο που θα στείλετε με e-mail.
Βήμα 5: Αποστολή και ενημέρωση
- Στείλτε το αρχείο .7z ως συνημμένο στο e-mail σας.
- Μην γράψετε τον κωδικό στο e-mail.
- Αφού στείλετε το e-mail, πρέπει να καλέσετε τηλεφωνικά στο τηλέφωνο που αναφέρεται στην προκήρυξη για να μας δώσετε τον κωδικό ώστε να ανοίξουμε το συμπιεσμένο αρχείο, και να εμφανίστούν τα περιεχόμενά του.
Παρακαλούμε σημειώστε ότι κατά την αποστολή του κρυπτογραφημένου αρχείου μέσω email, σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να συμπεριλαμβάνετε τον κωδικό πρόσβασης μέσα στο ίδιο μήνυμα. Αυτό γίνεται για την προστασία και ασφάλειά σας. Ο κωδικός θα πρέπει να γνωστοποιείται στον παραλήπτη με ξεχωριστό και ασφαλή τρόπο, όπως τηλεφωνική κλήση, προκειμένου να διασφαλιστεί η εμπιστευτικότητα των δεδομένων.
Μπορείτε να δείτε τις οδηγίες και να τις κατεβάσετε από το παρακάτω αρχείο :